Konzeptentwicklung für ein smartes Buchungstool

Die oftmals von Leerstand geprägte Siedlungsstruktur im ländlichen Raum bietet vielerlei unterschätzte Möglichkeiten, Innovations- und Begegnungsorte zu gründen. Dies wurde im Rahmen des Projekts »Summer of Pioneers« in der Gemeinde Tengen durchgeführt. Mehrere Jahre stand das 500 Jahre alte Schloss leer, nun erweckt es zu neuem Leben. Von Juni bis Dezember 2021 wohnten und arbeiteten ca. 20 Personen aus dem Kreativ- und Digitalbereich in dem Schloss Blumenfeld und belebten die alten Gemäuer wieder. Auch langfristig soll das Schloss als Co-Working und Co-Living Angebot genutzt werden.

Um dies möglichst ohne viel Verwaltungsaufwand zu ermöglichen, kam die Idee eines intelligenten Schlosses auf, das sich selbst verwaltet, indem es basierend auf den Bedürfnissen der potenziellen Nutzer*innen Verfügbarkeiten überprüft und Komplettangebote für einen Aufenthalt vor Ort ermöglicht. 

Hierfür wurde ein ko-kreativer Entwicklungsansatz gewählt, bei dem KODIS zusammen mit den »Pionieren« und Vertreter*innen der Stadt in verschiedenen Workshops ein Konzept für ein smartes Buchungstool entwickelte. In dem verfolgten Ansatz ging es darum, gemeinschaftlich ein tiefgreifendes Verständnis der Zielgruppe aufzubauen, geeignete Lösungsideen zu sammeln und diese dann in Prototypen umzuwandeln, die letztendlich getestet wurden.

So wurden im Rahmen des Projekts potenzielle Nutzergruppen analysiert, mögliche Nutzungsarten des Schlosses abgeleitet und schließlich ein Buchungstool konzipiert. Dieses sollte die Buchung von Arbeitsräumen (Co-Working Raum, Makerspaces, Seminarraum etc.) und Zimmern im Schloss sowie von Freizeitangeboten und Veranstaltungen der Region ermöglichen. Hierzu wurden Nutzerbedarfe erhoben und individuell zugeschnittene Vorschläge abgeleitet. Interessent*innen wurde so die Möglichkeit geboten, einen kompletten Aufenthalt in der Region über ein Portal zu buchen.

Projektpartner:

• Stadt Tengen
• Summer of Pioneers Tengen